Datenschutz und Betriebsrat

Datenschutz ist mehr als nur gesetzliche Pflicht – er ist ein wesentlicher Bestandteil verantwortungsvoller Gremienarbeit. Doch gerade im Betriebsrat stellt der Umgang mit sensiblen personenbezogen Daten besondere Anforderungen. Dieses praxisnahe Seminar zeigt Ihnen, wie Sie im Sinne der DSGVO, des BDSG und des §79a BetrVG datenschutzkonform arbeiten – sicher, effizient und rechtlich fundiert. Sie lernen, welche Datenschutzpflichten für Betriebsräte gelten, wie Sie typische Fehler vermeiden und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen notwendig sind. Anhand konkreter Beispiele und praxiserprobter Vorlagen erfahren Sie, wie Sie Datenschutz sicher und effizient im Gremium umsetzen. Von der Aufbewahrung sensibler Daten bis zur Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten. Sie als Betriebsrat gewinnen Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten, erkennen datenschutzrechtliche Risiken frühzeitig und gestalten Ihre Gremienarbeit souverän, gesetzeskonform und auf Augenhöhe mit dem Arbeitgeber.

• Einführung in die datenschutzrechtlichen Grundlagen für Betriebsräte: DSGVO, BDSG und § 79a BetrVG im Überblick
• Rechtliche Verantwortung und Aufgaben des Betriebsrats im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Typische Datenarten im Betriebsratsbüro: Umgang mit Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten, Gesprächsnotizen
• Was ist erlaubt, was nicht? - Datenverarbeitung, Speicherung, Löschung im Rahmen der Mitbestimmung beim Datenschutz
• Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten: Zuständigkeiten und Kommunikation
• Rechte der Beschäftigten: Auskunftsersuchen, Berichtigungen und Löschansprüche
• Datenschutzmaßnahmen im Betriebsratsalltag: Zugriffsschutz, IT-Sicherheit, digitale Ablagestrukturen
• Mustervorlagen und Praxisbeispiele: Datenschutzhinweise, Einwilligungen, Löschkonzepte
• Typische Fehlerquellen und Risiken: Datenschutzpannen erkennen und vermeiden
• Rechtliche Folgen bei Datenschutzverstößen: Melde- und Dokumentationsplicht, Bußgelder, Haftungsfragen, Reputationsschäden
• Schulung und Sensibilisierung innerhalb des Betriebsratsgremiums: So etablieren Sie eine datenschutzfreundliche Kultur
• Entwicklung eines Datenschutz-Fahrplans für das eigene Betriebsratsbüro: Maßnahmen definieren und dokumentieren, klare Zuständigkeiten und Meldewege bei Datenschutzpannen im Gremium