Outlook für die Interessenvertretung

Outlook kompakt - E-Mail, Kalender & Aufgaben effizient für tägliche Arbei der Interessenvertretungen nutzen Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Interessenvertretungen, die bereits die Grundlagen im Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen beherrschen (z. B. nach dem Seminar PC Grundlagen) und lernen möchten, Outlook professionell für ihre tägliche Arbeit einzusetzen. In diesem Seminar lernst du, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient zu verwalten. Du kannst danach E-Mails übersichtlich organisieren, Termine planen, Aufgaben delegieren und Erinnerungen sinnvoll nutzen – alles datenschutzkonform und strukturiert für die Interessenvertretungsarbeit. Am Ende des Seminars arbeitest du schneller, behältst den Überblick über Kommunikation und Termine und nutzt Outlook als effizientes Organisations-Tool. So lernst du

• : E-Mails professionell verwalten, E-Mails:, schreiben, beantworten, weiterleiten, archivieren, Anhänge versenden und empfangen, den Posteingang organisieren:, Ordner, Kategorien, Regeln, Filter, Signaturen und Vorlagen, Die E-Mail-Etikette in der IV
• : Kalender & Termine, Termine anlegen, Termine verschieben, Termine wiederholen, Besprechungen einladen, Teilnehmer verwalten, Kalender freigeben, gemeinsame Termine koordinieren, Erinnerungen und Terminplanung
• : Aufgaben & Kontakte, Aufgaben erstellen, Aufgaben priorisieren, Aufgaben nachverfolgen, Kontakte anlegen & gruppieren, Serien-E-Mails, Aufgabenlisten verknüpfen, Übersicht behalten bei:, Projekten, Sitzungen, Fristen
• : Zusatzfunktionen, E-Mails und Kalender schützen, Schnellzugriffe, Regeln, Automatisierungen
• : Übungen für die Interessenvertretung, Typische E-Mail- und Kalenderaufgaben, Serien-E-Mails, Erinnerungen für Sitzungen, Tipps für zeitsparendes Arbeiten