{"id":209,"date":"2026-02-01T01:03:26","date_gmt":"2026-02-01T00:03:26","guid":{"rendered":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/betriebsratslexikon\/br\/aufbewahrungspflicht\/"},"modified":"2026-02-01T13:00:25","modified_gmt":"2026-02-01T12:00:25","slug":"aufbewahrungspflicht","status":"publish","type":"betriebsratslexikon","link":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wissensdatenbank\/glossar\/aufbewahrungspflicht\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungspflicht"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"h3\">In K\u00fcrze<\/h3>\n<p>Die Aufbewahrungspflicht verpflichtet zur zeitlich begrenzten Verwahrung bestimmter Unterlagen. Sie dient der rechtssicheren Nachweisf\u00fchrung bei m\u00f6glichen Anspr\u00fcchen.<\/p>\n<h3 class=\"h3\">Definition<\/h3>\n<p>Aufbewahrungspflicht ist ein arbeitsrechtlicher Begriff. Er bezeichnet die rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Unterlagen \u00fcber einen gesetzlich bestimmten Zeitraum. Die Aufbewahrungspflicht erfasst Dokumente, die f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung von Arbeitsverh\u00e4ltnissen relevant sind. Sie liegt vor, wenn Unterlagen geeignet sind, bestehende oder m\u00f6gliche Anspr\u00fcche rechtlich nachzuweisen. Voraussetzung ist eine objektive Relevanz der Unterlagen f\u00fcr Rechtsverh\u00e4ltnisse zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Dauer der Aufbewahrungspflicht orientiert sich an der regelm\u00e4\u00dfigen Verj\u00e4hrungsfrist arbeitsrechtlicher Anspr\u00fcche. Ma\u00dfgebliche Rechtsgrundlagen sind \u00a7 195 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch, BGB, sowie \u00a7 257 Handelsgesetzbuch, HGB. Die Aufbewahrungspflicht endet mit dem Wegfall der rechtlichen Bedeutung der betreffenden Unterlagen. Eine Verpflichtung zur dauerhaften Archivierung wird durch die Aufbewahrungspflicht nicht begr\u00fcndet. Sie ist von Aufbewahrungsfristen abzugrenzen, die ausschlie\u00dflich handels- oder steuerrechtliche Unterlagen betreffen. In der betrieblichen Praxis gew\u00e4hrleistet die Aufbewahrungspflicht eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Beweisf\u00fchrung bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In K\u00fcrze Die Aufbewahrungspflicht verpflichtet zur zeitlich begrenzten Verwahrung bestimmter Unterlagen. Sie dient der rechtssicheren Nachweisf\u00fchrung bei m\u00f6glichen Anspr\u00fcchen. Definition Aufbewahrungspflicht ist ein arbeitsrechtlicher Begriff. Er bezeichnet die rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Unterlagen \u00fcber einen gesetzlich bestimmten Zeitraum. Die Aufbewahrungspflicht erfasst Dokumente, die f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung von Arbeitsverh\u00e4ltnissen relevant sind. Sie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"template":"","meta":{"footnotes":""},"glossary_category":[2],"glossary_tag":[],"class_list":["post-209","betriebsratslexikon","type-betriebsratslexikon","status-publish","hentry","glossary_category-begriff"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/betriebsratslexikon\/209","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/betriebsratslexikon"}],"about":[{"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/betriebsratslexikon"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/betriebsratslexikon\/209\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8919,"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/betriebsratslexikon\/209\/revisions\/8919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=209"}],"wp:term":[{"taxonomy":"glossary_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/glossary_category?post=209"},{"taxonomy":"glossary_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/arbeitnehmer-forum.de\/wissen\/wp-json\/wp\/v2\/glossary_tag?post=209"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}