In Kürze
Checklisten im Personalwesen sind strukturierte Prüflisten, die dabei helfen, wichtige Schritte rund um das Arbeitsverhältnis vollständig und korrekt abzuarbeiten. Sie decken Themen wie Einstellung, Kündigung, Krankheit und Organisation ab.
Definition
Im Personalwesen gibt es viele Vorgänge, bei denen rechtliche und organisatorische Anforderungen eingehalten werden müssen. Checklisten helfen dabei, keinen wichtigen Schritt zu vergessen – von der Einstellung eines neuen Mitarbeiters bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Typische Bereiche, für die solche Checklisten eingesetzt werden, sind:
- Bewerbung und Einstellung: Arbeitsvertrag, Einführung neuer Mitarbeiter, Einstellung von Auszubildenden, Einstellungsgespräch und Personalauswahl
- Krankheit: Umgang mit Erkrankungen im Ausland, Erkennen und Vorbeugen von Burnout-Gefährdung
- Kündigung: Formvorschriften, Kündigungsfristen, ordentliche und außerordentliche Kündigung, personenbedingte Kündigung sowie Anwendbarkeit des Kündigungsschutzgesetzes
- Organisation: Personalakte, Lohndatenerfassung, Stellenbeschreibung, Arbeitsverhältnis-Nachweis und Unterrichtung von Arbeitnehmern
- Sonstiges: Alkohol im Betrieb, Teilurlaub, Mitarbeiterbefragung, Mitarbeitergespräch, Zeugnisaufbau und Soll-/Ist-Vergleich des Mitarbeiterbestands
Checklisten im Personalwesen dienen sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern als Orientierung. Sie machen komplexe Abläufe übersichtlich und helfen, Fehler oder Versäumnisse zu vermeiden, die rechtliche Folgen haben können.
