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In Kürze
Die Personalauswahl beschreibt den strukturierten Prozess, mit dem ein Unternehmen entscheidet, wer eine freie oder neue Stelle besetzen soll — intern oder extern. Sie steuert die Entscheidung über die Einstellung einer konkreten Arbeitskraft anhand objektivierbarer, arbeitsplatzbezogener Kriterien.
Definition
Personalauswahl (auch Personalselektion) ist ein zentraler Teil des Personalmanagements. Sie bezeichnet den systematischen Entscheidungsprozess zur Auswahl geeigneter Personen für offene Arbeitsplätze und umfasst alle aufeinander bezogenen Schritte von der Anforderungsfestlegung bis zur Einstellungsentscheidung.
Bevor die eigentliche Auswahl beginnt, legt das Unternehmen fest, ob die Stelle intern — also im eigenen Betrieb — oder auch extern ausgeschrieben wird. Auf Basis von Anforderungsprofilen werden anschließend Auswahlrichtlinien erarbeitet, die fachliche, persönliche und betriebliche Anforderungen der Stelle berücksichtigen.
Die Auswahlentscheidung muss sachlich begründet, dokumentierbar und diskriminierungsfrei getroffen werden. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung eines bestimmten Auswahlverfahrens besteht nicht.
Mitbestimmung des Betriebsrats: Bei der Festlegung allgemeiner Auswahlgrundsätze und Auswahlrichtlinien hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 95 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Individuelle Eignungsbewertungen einzelner Bewerber erfolgen innerhalb dieses Rahmens ohne kollektive Mitentscheidung.
Typische Methoden und Hilfsmittel bei der Personalauswahl sind:
- Stellenbeschreibung und Arbeitsplatzanalyse
- Erstellung von Eignungsprofilen
- Auswertung von Bewerbungsunterlagen
- Personalfragebogen
- Psychologische Tests
- Vorstellungsgespräch
- Assessment-Center (vor allem in größeren Unternehmen)
Bei der Auswahl von Führungskräften werden häufig externe Personalberater hinzugezogen — besonders dann, wenn im Unternehmen selbst keine ausreichende Erfahrung in der Personalarbeit vorhanden ist.
Abzugrenzen ist die Personalauswahl von der vorgelagerten Personalbedarfsplanung, die den Bedarf an Arbeitskräften grundsätzlich ermittelt, bevor der Auswahlprozess beginnt.
