In Kürze
Beschaffung bezeichnet die Versorgungsfunktion eines Unternehmens: Sie stellt sicher, dass alle benötigten Güter und Dienstleistungen in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.
Definition
Die Beschaffung ist neben Produktion und Absatz eine der drei Hauptfunktionen eines produzierenden Unternehmens. Sie umfasst alle Tätigkeiten, die dazu dienen, Güter und Leistungen zu beschaffen, die das Unternehmen für seine eigene Leistungserstellung benötigt, aber nicht selbst herstellt.
Der Begriff Beschaffung wird oft gleichbedeutend mit Einkauf verwendet. Genau genommen ist die Beschaffung jedoch weiter gefasst und stärker strategisch ausgerichtet, während der Einkauf als eine Teilfunktion der Beschaffung gilt.
Was zählt zu den Beschaffungsobjekten? Im engeren Sinne sind das Sachgüter wie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Zulieferteile sowie Dienstleistungen und Rechte (z. B. Patente, Lizenzen). Im weiteren Sinne gehören auch Investitionsgüter, Arbeitskräfte und finanzielle Mittel dazu.
Welche Aufgaben hat die Beschaffung? Der Beschaffungsprozess gliedert sich in mehrere Phasen:
- Vorbereitung: Bedarfsermittlung und Festlegung der Anforderungen
- Anbahnung: Lieferantensuche, Angebotseinholung und -analyse sowie Lieferantenauswahl
- Abschluss: Vertragsverhandlungen, Vertragsabschluss und Bestellung
- Realisation: Überwachung der Lieferung, Warenannahme und -kontrolle sowie Einlagerung
Darüber hinaus gehören Beschaffungsmarktforschung, die Entwicklung einer einheitlichen Beschaffungspolitik sowie die Organisation der internen Abläufe zu den wichtigen Aufgaben.
Welche Ziele verfolgt die Beschaffung? Die drei zentralen Ziele sind:
- Qualitätsziele: Die eingekauften Materialien sollen die geforderten Anforderungen an Funktion, Haltbarkeit und Verarbeitbarkeit erfüllen.
- Kostenziele: Da Materialkosten in vielen Branchen über 50 % des Umsatzes ausmachen, ist eine kosteneffiziente Beschaffung entscheidend für den Unternehmenserfolg.
- Logistikziele: Zuverlässige Lieferanten und reduzierte Lagerbestände verbessern die Lieferfähigkeit und erhöhen die finanzielle Flexibilität des Unternehmens.
In der Praxis können diese Ziele in Konflikt geraten. Deshalb legt die Unternehmensführung eine Zielhierarchie fest, die bestimmt, welches Ziel im Zweifelsfall Vorrang hat.
