In Kürze
Ein Unternehmensbudget ist ein schriftlich festgelegter Plan, der vorgibt, welche Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum angestrebt werden. Die Budgetierung ist der Prozess, mit dem dieser Plan erstellt, überwacht und angepasst wird.
Definition
Ein Unternehmensbudget fasst geplante Entwicklungen für eine zukünftige Periode zusammen — sowohl in Mengen als auch in Geldwerten. Es beschreibt den Weg vom aktuellen Ist-Zustand über Teilziele bis zum angestrebten Soll-Zustand.
Die Budgetierung erfüllt im Unternehmen mehrere Aufgaben:
- Beteiligung: Führungskräfte und Mitarbeiter werden in die Planung einbezogen, was Motivation und Identifikation stärkt.
- Entscheidungsvorbereitung: Sie hilft, die besten Handlungsalternativen auszuwählen.
- Information: Die Unternehmensleitung erhält einen Überblick über den Geschäftsverlauf.
- Warnfunktion: Ungünstige Entwicklungen werden frühzeitig erkannt, sodass rechtzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
Das Gesamtbudget setzt sich aus mehreren Teilplänen zusammen. Typische Teilpläne sind der Absatzplan, der Umsatzplan, der Investitionsplan, der Personalplan, der Materialplan und der Kostenplan. Ausgangspunkt ist in der Regel der Absatzplan, an dem sich alle anderen Teilpläne orientieren.
Grundlage für die Planung sind meist die Zahlen des Vorjahres. Während des laufenden Geschäftsjahres wird das Budget regelmäßig mit den tatsächlichen Werten verglichen — dieser Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen auf, die analysiert und dokumentiert werden müssen. Monatliche Vergleiche der Einnahmen und Ausgaben sowie vierteljährliche Auswertungen der Gewinn- und Verlustrechnung sind dabei üblich.
Bei der Erstellung eines Budgets sind auch externe Einflüsse zu berücksichtigen, etwa wirtschaftliche Entwicklungen, Inflationsrate, Lohn- und Gehaltsniveau, Tarifauseinandersetzungen oder die Konkurrenzsituation.
