In Kürze
Eine Personalstatistik ist eine systematische Auswertung personalwirtschaftlicher Daten im Unternehmen. Sie liefert der Unternehmensleitung wichtige Informationen über Belegschaft, Kosten und Personalentwicklung.
Definition
Personalstatistiken werden entweder regelmäßig (z. B. jährlich) oder aus bestimmten Anlässen erstellt. Sie sind kein Selbstzweck der Personalabteilung, sondern sollen verständliche und nützliche Informationen für Entscheidungsträger im Unternehmen bereitstellen.
Damit eine Personalstatistik ihren Zweck erfüllt, sollte sie bestimmten Grundsätzen folgen:
- Verständlichkeit: Fachbegriffe vermeiden oder erklären.
- Übersichtlichkeit: Wesentliche Ergebnisse hervorheben, Tabellen durch Grafiken ergänzen.
- Eindeutigkeit: Gleicher Aufbau über längere Zeiträume; Änderungen an Berechnungsgrundlagen müssen erläutert werden.
- Vergleichbarkeit: Daten über mehrere Jahre oder zwischen Abteilungen und Branchen vergleichbar gestalten.
- Kontinuität: Langfristige Datenerfassung sicherstellen und den Aufbau der Statistik schriftlich festhalten.
- Aktualität: Daten möglichst zeitnah erfassen und an die Nutzer weitergeben.
Typische Beispiele für Personalstatistiken sind die Fehlzeitenstatistik, die Fluktuationsstatistik, die Personalkostenstatistik sowie die Personalstrukturstatistik.
Beim Erstellen von Personalstatistiken gilt das Prinzip der Wirtschaftlichkeit: Nicht zu jedem Thema ist eine eigene Statistik sinnvoll oder notwendig.
