In Kürze
Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein Teil des internen Rechnungswesens eines Unternehmens. Sie erfasst, welche Kosten bei der Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen entstehen, und hilft dabei, wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.
Definition
Im Betrieb werden laufend Produktionsfaktoren wie Materialien, Maschinen oder Arbeitskraft eingesetzt. Die Kosten- und Leistungsrechnung — oft auch kurz Kostenrechnung genannt — erfasst diesen Verbrauch mengenmäßig und bewertet ihn in Geld. Gleichzeitig wird die erbrachte Leistung (also hergestellte oder verkaufte Produkte und Dienstleistungen) festgehalten.
Anders als der Jahresabschluss, der vor allem für externe Stellen wie Finanzamt oder Gläubiger erstellt wird, richtet sich die Kostenrechnung nach innen: Sie liefert Führungskräften aktuelle Informationen über das laufende Geschäftsjahr — nicht erst rückblickend am Jahresende.
Die Kostenrechnung gliedert sich in drei aufeinander aufbauende Bereiche:
- Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind angefallen (z. B. Material-, Personal- oder Energiekosten)?
- Kostenstellenrechnung: Wo im Unternehmen sind diese Kosten entstanden (z. B. in welcher Abteilung)?
- Kostenträgerrechnung: Für welches Produkt oder welchen Auftrag wurden die Kosten verursacht?
Die Kostenrechnung erfüllt im Unternehmen mehrere wichtige Aufgaben:
- Kalkulation und Preisermittlung: Sie hilft, Verkaufs- und Einkaufspreise sowie interne Verrechnungspreise zu bestimmen.
- Informationsbereitstellung: Sie versorgt Führungskräfte mit den nötigen Daten für ihre Entscheidungen.
- Wirtschaftlichkeitskontrolle: Durch Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten lassen sich Abweichungen frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten.
- Entscheidungsabsicherung: Verschiedene Handlungsmöglichkeiten können auf Basis der Kostendaten verglichen und bewertet werden.
- Kurzfristige Erfolgsermittlung: Der Betriebserfolg wird nicht nur jährlich, sondern auch monatlich und für einzelne Produkte oder Sparten ermittelt.
Darüber hinaus kann die Kostenrechnung für weitere Zwecke genutzt werden, etwa zur Berechnung von Schadensersatzforderungen, zur Ermittlung von Versicherungswerten oder zur Bereitstellung von Daten für externe statistische Auswertungen.
