In Kürze
Das Jahresgespräch – auch Zielvereinbarungsgespräch genannt – ist ein regelmäßiges Gespräch zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter. Es dient dazu, Leistungen zu besprechen, Ziele zu vereinbaren und die weitere Zusammenarbeit zu gestalten.
Definition
Beim Jahresgespräch treffen sich Führungskraft und Mitarbeiter in der Regel einmal im Jahr zu einem strukturierten Vier-Augen-Gespräch. Im Mittelpunkt stehen Rückblick auf die vergangene Arbeitsperiode, gemeinsam vereinbarte Ziele für die Zukunft sowie mögliche Entwicklungsmaßnahmen.
Damit das Gespräch seinen Zweck erfüllt, sind gute Vorbereitung und offene Kommunikation entscheidend. Mitarbeiter, die nicht rechtzeitig informiert werden, fühlen sich nicht ernst genommen und setzen Vereinbarungen seltener um.
Wichtig ist außerdem eine schriftliche Protokollierung der getroffenen Absprachen. Nur mündliche Vereinbarungen sind schwer nachweisbar – für beide Seiten. Fehlt ein schriftlicher Nachweis, kann weder der Mitarbeiter noch der Vorgesetzte später auf die Vereinbarungen verlässlich zurückgreifen.
Das Gespräch sollte ausgewogen geführt werden. Wer als Vorgesetzter ausschließlich Fehler und Schwächen aufzählt, riskiert Demotivation oder sogar eine innere Kündigung beim Mitarbeiter.
Werden im Gespräch Versprechen gemacht – etwa zu Entwicklungsmaßnahmen oder veränderten Arbeitsbedingungen –, die später nicht eingehalten werden, beschädigt das das Vertrauen nachhaltig. Der Mitarbeiter fühlt sich dann seinerseits nicht mehr an gemeinsame Vereinbarungen gebunden.
