Organigramm

In Kürze

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der formalen Struktur eines Unternehmens. Es zeigt auf einen Blick, welche Abteilungen es gibt, wer wem unterstellt ist und wie Zuständigkeiten verteilt sind.

Definition

Das Organigramm — auch Organisationsplan oder Organisationsschaubild genannt — stellt die Aufbauorganisation eines Unternehmens oder einer Organisation schematisch dar. Es bildet formale Hierarchien, Leitungsbeziehungen, Stellen und Organisationseinheiten systematisch ab.

Aus einem Organigramm lassen sich typischerweise folgende Informationen ablesen:

• Art und Rechtsform des Unternehmens
• Bereiche, Abteilungen und Stellen im Überblick
• Hierarchische Ebenen und Unterstellungsverhältnisse
• Formelle Dienstwege und Aufgabenverteilung
• Stabsstellen und deren Zuordnung
• Personelle Besetzung der Stellen (je nach Ausgestaltung)

Im Organigramm wird zwischen zwei zentralen Einheiten unterschieden: Eine Instanz ist eine Stelle mit Leitungsaufgaben — sie hat die Befugnis, Entscheidungen zu treffen und Anweisungen zu geben, und trägt Verantwortung für die Aufgabenerfüllung. Eine Stabsstelle hingegen berät, informiert oder überwacht nur — sie hat keine Entscheidungs- oder Anordnungsbefugnis, sondern unterstützt die Instanzen fachlich.

Voraussetzung für ein Organigramm ist eine festgelegte organisatorische Ordnung mit definierten Funktionen und Verantwortungsbereichen. Es entfaltet dabei keine eigenständige normative Wirkung gegenüber Arbeitnehmern oder Dritten. Abzugrenzen ist es von Prozessdarstellungen der Ablauforganisation, die konkrete Arbeitsprozesse beschreiben.

Ein Organigramm sollte nicht zu viele Details enthalten, damit es übersichtlich bleibt. Da es den tatsächlichen Stand des Unternehmens widerspiegeln muss, ist es in der Regel aufwändig zu erstellen und muss regelmäßig aktualisiert werden. In der Praxis unterstützt es Orientierung, Kommunikation und Personalorganisation innerhalb bestehender Strukturen.