Rechnungslegung

In Kürze

Rechnungslegung bezeichnet die rechtlich strukturierte Rechenschaft über finanzielle Vorgänge eines Unternehmens. Sie dient der systematischen Erfassung wirtschaftlicher Sachverhalte innerhalb eines festgelegten Zeitraums.

Definition

Rechnungslegung ist ein Begriff, der die rechtlich geordnete Erfassung, Aufzeichnung und Darstellung aller finanziell relevanten Geschäftsvorfälle eines Rechtsträgers beschreibt.

Die Rechnungslegung umfasst Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Schulden innerhalb einer klar bestimmten Abrechnungsperiode.

Sie liegt vor, wenn Umfang, Methode und Zeitraum der finanziellen Dokumentation verbindlich festgelegt sind.

Die Rechnungslegung erfordert eine vollständige, richtige und nachvollziehbare Abbildung der wirtschaftlichen Lage.

Zentrale Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • § 238 Handelsgesetzbuch (HGB)
  • § 242 HGB

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Rechnungslegung besteht nicht für jede natürliche Person.

Abzugrenzen ist die Rechnungslegung von:

  • reiner Zahlungsdokumentation ohne periodische Abgrenzung

In der Praxis bildet die Rechnungslegung die Grundlage für Jahresabschlüsse, Offenlegungspflichten und externe wirtschaftliche Beurteilungen.