In Kürze
Eine Stelle ist die kleinste organisatorische Einheit in einem Unternehmen. Sie beschreibt ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet, das dauerhaft eingerichtet ist und von einer geeigneten Person besetzt wird.
Definition
Eine Stelle fasst mehrere Tätigkeiten zusammen, die von einem entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter erledigt werden können. Wie viele Aufgaben eine Stelle umfasst, hängt von deren Schwierigkeit und Komplexität ab. Die genauen Anforderungen werden in einer Stellenbeschreibung festgehalten.
Wichtig: Eine Stelle ist grundsätzlich personenunabhängig — sie bleibt bestehen, auch wenn der Stelleninhaber wechselt. Zu jeder Stelle gehören drei Elemente: die zu erledigenden Aufgaben, die dafür übertragenen Kompetenzen (also Rechte und Befugnisse) sowie die damit verbundene Verantwortung. Diese drei Elemente sollen in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen — das nennt man das Kongruenzprinzip.
Stellenarten
Stellen werden je nach Aufgabe und Befugnis unterschieden:
- Ausführungsstellen — erledigen Aufgaben im eigenen Bereich, dürfen aber keine Weisungen an andere Stellen erteilen.
- Leitungsstellen — treffen Entscheidungen, erteilen Anweisungen und kontrollieren die Ausführung durch andere.
- Stabstellen — spezialisierte Hilfsstellen, die Leitungsstellen mit Informationen und Fachwissen unterstützen, ohne selbst Weisungsbefugnis zu haben.
- Assistenzstellen — allgemeine Hilfsstellen mit wechselnden Aufgaben und meist ohne Weisungsbefugnis (z. B. Assistent der Geschäftsleitung).
- Dienstleistungsstellen — übernehmen Teilaufgaben für andere Stellen (z. B. Betriebsstatistik).
Stellenbildung
Bei der Stellenbildung werden einzelne Aufgaben nach bestimmten Merkmalen zusammengefasst. Das kann nach der Art der Tätigkeit, dem bearbeiteten Objekt, dem Rang (Entscheidung oder Ausführung), der Phase (Planung, Durchführung, Kontrolle), dem Ort, der Zeit oder den verwendeten Arbeitsmitteln geschehen.
Nach der Stellenbildung folgt die Stellenbesetzung: Es wird eine Person gesucht, deren Fähigkeiten zum Anforderungsprofil der Stelle passen. Bestehende Lücken können durch gezielte Personalentwicklung geschlossen werden.
