In Kürze
Eine Stellenbeschreibung legt schriftlich und verbindlich fest, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten mit einer bestimmten Stelle im Unternehmen verbunden sind. Sie bezieht sich immer auf die Stelle selbst – nicht auf die Person, die sie besetzt.
Definition
Die Stellenbeschreibung (englisch: job description) ist ein schriftliches Dokument, das eine Stelle innerhalb eines Unternehmens klar beschreibt. Dazu gehören ihre Einordnung in die Unternehmenshierarchie, ihre Ziele, Aufgaben, Rechte und Pflichten sowie die damit verbundenen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten.
Typische Bestandteile einer Stellenbeschreibung sind:
- Bezeichnung der Stelle
- Rang in der Unternehmenshierarchie
- Unterstellung und Überstellung (wem ist die Stelle unterstellt, wer ist ihr unterstellt)
- Kompetenzen und Entscheidungsbefugnisse
- Stellvertretungsregelungen (aktiv und passiv)
- Aufgabenbereiche und Tätigkeitsgebiete
- Besondere Vollmachten
- Gehaltsgefüge
Die Stellenbeschreibung schafft Klarheit darüber, wer im Unternehmen für was zuständig ist. Sie hilft bei der Stellenausschreibung, der Leistungsbewertung, der Zielvereinbarung und der Karriereplanung.
Stellenbeschreibungen können ausführlich oder knapp gehalten sein. Sehr detaillierte Beschreibungen haben den Nachteil, dass sie wenig Spielraum für Veränderungen lassen. Ändert sich die Unternehmensorganisation, müssen alle betroffenen Stellenbeschreibungen aufwändig angepasst werden – besonders in größeren Unternehmen.
Bei der Erstellung sollte darauf geachtet werden, dass alle Stellenbeschreibungen im Unternehmen nach einem einheitlichen Muster aufgebaut sind, nur die Aufgabenbereiche beschreiben (keine konkreten Ausführungsanweisungen), den Umfang der Entscheidungskompetenz klar benennen und angeben, ob die Tätigkeit ausführend oder beratend ist.
