In Kürze
Eine Stellenbeschreibung legt schriftlich fest, welche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse mit einer bestimmten Stelle verbunden sind. Sie kann kurz oder ausführlich gestaltet sein.
Definition
Stellenbeschreibungen gibt es in verschiedenen Detailgraden. Eine Kurzform nennt die wichtigsten Eckpunkte einer Stelle: Stellenbezeichnung, direkten Vorgesetzten und die wesentlichen Aufgabenbereiche in Stichpunkten.
Eine ausführliche Form geht deutlich weiter. Sie beschreibt zusätzlich:
- Vertretungsregelungen – wer den Stelleninhaber vertritt und wen er selbst vertritt
- Unterstellte Mitarbeiter – welche Personen direkt zur Stelle gehören
- Personalführung – z. B. Pflicht zu jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Personalverantwortung – z. B. Zuständigkeit für Gehalts- und Reiseregelungen
- Budgetverantwortung – welche Budgets der Stelleninhaber verantwortet
- Ziele und Aufgaben – konkrete inhaltliche Tätigkeiten der Stelle
Beide Formen dienen dazu, Zuständigkeiten im Betrieb klar zu regeln und Missverständnisse zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu vermeiden.
