In Kürze
Arbeitszeitdokumentation bezeichnet die strukturierte Erfassung tatsächlich geleisteter Arbeitszeiten im Arbeitsverhältnis. Sie schafft eine objektive Grundlage für arbeitsrechtliche Zuordnung und Kontrolle.
Definition
Arbeitszeitdokumentation ist ein arbeitsrechtliches Instrument zur systematischen Erfassung vertraglich geschuldeter Arbeitszeiten im bestehenden Arbeitsverhältnis. Sie beschreibt die objektive Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der tatsächlichen täglichen Arbeitsleistung.
Arbeitszeitdokumentation erfasst Arbeitszeiten unabhängig von Vergütungsfragen und dient der transparenten Zuordnung geleisteter Arbeitsstunden. Voraussetzung ist, dass Arbeitszeiten vollständig, wahrheitsgemäß und zeitnah nach festgelegten betrieblichen Vorgaben aufgezeichnet sind.
Rechtsgrundlage für die Pflicht zur Erfassung ist insbesondere:
- § 3 Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Dies erfolgt im Zusammenspiel mit unionsrechtlichen Vorgaben. Eine gesetzliche Verpflichtung zur eigenständigen Auswertung oder Kontrolle der Daten durch Arbeitnehmer besteht nicht.
Abzugrenzen ist die Arbeitszeitdokumentation von:
- bloßer Leistungsüberwachung
- Verhaltenskontrolle ohne unmittelbaren Zeitbezug
Sie betrifft alle Formen der Arbeitsleistung, unabhängig von Arbeitsort, Arbeitszeitmodell oder technischer Erfassungsmethode.
In der Praxis ist Arbeitszeitdokumentation für Beweisfragen bei Überstunden, Vergütung und Arbeitszeitschutz von Bedeutung.
