In Kürze
Die Einführung bezeichnet den strukturierten Prozess, mit dem neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag im Betrieb willkommen geheißen und mit ihrer Umgebung vertraut gemacht werden. Sie ist ein wichtiger Schritt, damit neue Beschäftigte schnell produktiv werden und sich im Unternehmen zurechtfinden.
Definition
Die Einführung neuer Mitarbeiter ist genauso bedeutsam wie die Personalauswahl selbst. In größeren Betrieben übernimmt die Einführung meist ein Vertreter der Personalabteilung, während die anschließende Einarbeitung dem direkten Vorgesetzten obliegt. In kleineren Unternehmen liegt beides häufig in einer Hand.
Eine gelungene Einführung umfasst typischerweise sechs Schritte:
- Vorbereitung: Arbeitsplatz und Unterlagen bereitstellen, Kollegen informieren, einen Paten bestimmen.
- Begrüßung: Persönliches Gespräch führen, Unternehmensstruktur erklären, wichtige Unterlagen wie Betriebsvereinbarung oder Arbeitsordnung aushändigen.
- Vorstellung: Den neuen Mitarbeiter bei Kollegen, Vorgesetzten und dem zugewiesenen Paten vorstellen.
- Orientierung: Arbeitsplatz, Sanitärräume, Kantine und interne Serviceeinrichtungen zeigen.
- Information: Sicherheitsvorschriften, Datenschutz, Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen, Entgeltzahlungstermine sowie betriebliche Sozialleistungen erläutern.
- Einarbeitung: Stellenbeschreibung übergeben, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten erklären.
Gut eingeführte Mitarbeiter werden schneller produktiv und sind eher bereit, Verantwortung zu übernehmen. Regelmäßige Gespräche in der Anfangszeit helfen dabei, offene Fragen frühzeitig zu klären.
