In Kürze
Die Hauptabschlussübersicht ist eine tabellarische Zusammenfassung aller Buchführungsdaten eines Unternehmens für den Jahresabschluss. Sie dient der Kontrolle und der Ermittlung des Jahresergebnisses.
Definition
Die Hauptabschlussübersicht — auch Betriebsübersicht, Abschlussübersicht oder Abschlusstabelle genannt — stellt das gesamte Zahlenwerk eines Buchführungsabschnitts übersichtlich in Tabellenform dar. Sie wird während der Erstellung des Jahresabschlusses aufgestellt.
Im Unterschied zu einer Bilanz, die nur einen bestimmten Stichtag abbildet, bezieht sich die Hauptabschlussübersicht auf einen Zeitraum — das gesamte Geschäftsjahr. Dadurch gibt sie einen vollständigen Überblick über den Betriebsablauf.
Die Tabelle zeigt die Entwicklung aller Bestandskonten von der Eröffnungsbilanz bis zur Jahresschlussbilanz, alle Aufwands- und Ertragskonten für die Gewinn- und Verlustrechnung sowie das Ergebnis der Inventur.
Aufbau
Eine Hauptabschlussübersicht ist in der Regel in folgende Spalten gegliedert:
- Kontonummern und Kontobezeichnungen laut Kontenplan des Unternehmens
- Summenbilanz — Zusammenstellung aller Kontensummen einschließlich der Anfangsbestände
- Saldenbilanz 1 — Überschuss der jeweils größeren Kontoseite nach der Summenbilanz
- Umbuchungsspalte — vorbereitende Abschlussbuchungen, z. B. Abschreibungen oder Privatentnahmen
- Saldenbilanz 2 — Salden der Bestandskonten nach Berücksichtigung der Umbuchungen
- Gewinn- und Verlustrechnung — Salden aller Erfolgskonten
- Bilanz — Salden aller Bestandskonten
Da bei der doppelten Buchführung jeder Vorgang sowohl im Soll als auch im Haben gebucht wird, müssen die Summen beider Seiten in der Summenbilanz übereinstimmen. Weichen sie voneinander ab, liegt meist ein Additionsfehler oder eine falsch zugeordnete Buchung vor.
