In Kürze
Das Jahresgespräch ist ein strukturiertes Gespräch zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter, das einmal im Jahr stattfindet. Es dient dazu, Ziele zu vereinbaren, Leistungen zu beurteilen und Entwicklungsmöglichkeiten zu besprechen.
Definition
Das Jahresgespräch gehört zu den Mitarbeitergesprächen und geht über die alltägliche Kommunikation im Betrieb hinaus. Es findet in der Regel einmal jährlich statt — meist am Jahresende oder zu Beginn des neuen Jahres — und hat immer einen klar definierten Zweck.
Im Mittelpunkt stehen drei Themen: die Zielvereinbarung (welche Aufgaben und Ziele soll der Mitarbeiter im kommenden Jahr erreichen?), die Leistungsbeurteilung (wie hat der Mitarbeiter im vergangenen Jahr abgeschnitten?) sowie die persönliche Förderung (welche Weiterbildungs- oder Entwicklungsmaßnahmen sind sinnvoll?).
Das Gespräch wird in der Regel vom direkten Vorgesetzten geführt und ist grundsätzlich ein Vier-Augen-Gespräch. In bestimmten Fällen kann der Mitarbeiter verlangen, dass ein Betriebsratsmitglied teilnimmt — dieses Recht ist in § 82 Abs. 2 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geregelt.
In der Praxis werden Zielvereinbarung, Beurteilung und Förderung häufig in einem einzigen Gespräch zusammengefasst. Je nach Situation des Mitarbeiters können die Schwerpunkte dabei unterschiedlich gesetzt werden. Bei sehr umfangreichen Themen ist es auch möglich, das Fördergespräch als separaten Termin durchzuführen.
Damit das Jahresgespräch für beide Seiten einen echten Nutzen bringt, ist eine gute Vorbereitung entscheidend. Mitarbeiter sollten mindestens eine Woche vor dem Termin informiert werden, damit sie sich gezielt vorbereiten können.
