Personalbedarfsplanung

In Kürze

Die Personalbedarfsplanung ermittelt systematisch, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen künftig benötigt und welche Qualifikationen gefragt sind. Sie dient der vorausschauenden Sicherstellung personeller Ressourcen und bildet die Grundlage für Einstellungen, Versetzungen und Qualifizierungsmaßnahmen.

Definition

Personalbedarfsplanung bezeichnet die strukturierte Ermittlung des zukünftigen und aktuellen personellen Sollbedarfs eines Betriebs. Sie erfasst sowohl die erforderliche Anzahl als auch die notwendigen Qualifikationen von Arbeitskräften und berücksichtigt dabei Arbeitsvolumen, Organisation, Zeitfaktoren und Unternehmensziele.

Grundlegend ist die Unterscheidung zwischen Einsatzbedarf (tatsächlich benötigte Arbeitskräfte im laufenden Betrieb), Reservebedarf (Puffer für planbare Abwesenheiten und Fluktuation) und dem vorhandenen Personalbestand. Qualitative und zeitliche Veränderungsbedarfe fließen ebenfalls in die Planung ein.

Das Ergebnis der Personalbedarfsplanung hängt von zwei Gruppen von Einflussfaktoren ab:

• Externe Faktoren – wirtschaftliche Lage (Konjunktur), Marktveränderungen, Mitbewerberverhalten, technische Entwicklungen sowie Tarifpolitik; diese sind oft schwer in genaue Zahlen zu fassen
• Interne Faktoren – geplante Absatzmenge, Technikeinsatz und Maschineneinsatz, Arbeitsorganisation und Abläufe, Betriebszeiten und Arbeitszeitformen, Fluktuation und Pensionierungen, Fehlzeiten durch Krankheit oder Urlaub sowie Mitbestimmung durch den Betriebsrat

Für interne Faktoren können Unternehmen auf bewährte Methoden und eigene Erfahrungswerte zurückgreifen, um den Bedarf möglichst genau zu berechnen.

Die Ergebnisse bilden die Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen wie Neueinstellungen, Versetzungen oder Qualifizierungsmaßnahmen. Eine gesetzliche Pflicht zur Durchführung einer Personalbedarfsplanung besteht nicht.

Abzugrenzen ist die Personalbedarfsplanung von:

• der nachgelagerten Personalauswahl einzelner Beschäftigter
• der konkreten Besetzung einzelner Arbeitsplätze oder Stellen