In Kürze
Ein Projekt durchläuft mehrere aufeinander aufbauende Phasen – von der ersten Idee bis zur abschließenden Bewertung. Diese Phasen helfen dabei, ein Projekt strukturiert und erfolgreich umzusetzen.
Definition
Die meisten Projekte werden von mehreren Personen gemeinsam geplant und durchgeführt. Um den Überblick zu behalten, wird ein Projekt in verschiedene Phasen unterteilt, die eng miteinander verbunden sind.
Konzeption: In der ersten Phase wird das Projekt grundlegend definiert. Dabei wird geklärt, welche Probleme gelöst werden sollen, welche Ziele verfolgt werden, welche Mittel benötigt werden und welche Personen beteiligt sind. Am Ende steht ein Aktionsplan, der als Grundlage für die Entscheidung dient, ob das Projekt durchgeführt wird.
Vorbereitung: In dieser Phase werden Beteiligte informiert und überzeugt, Abmachungen getroffen, erste Mittel eingesetzt und mögliche Hindernisse berücksichtigt. Es ist wichtig, den Verlauf regelmäßig mit dem Konzept abzugleichen und bei Bedarf nachzusteuern.
Durchführung: Bei guter Vorbereitung verläuft die Umsetzung reibungslos: Mittel stehen bereit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar verteilt. Während dieser Phase sollte laufend dokumentiert werden, was gut oder schlecht läuft und ob die Ziele erreicht werden.
Bewertung (Evaluation): Nach Abschluss des Projekts wird es umfassend bewertet. Dabei wird geprüft, was gut oder schlecht gelaufen ist, ob die Ziele erreicht wurden und ob der Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zum Ergebnis steht. Die Ergebnisse werden schriftlich festgehalten, damit sie für künftige Projekte genutzt werden können.
Erfolgskontrolle (Monitoring): Das Monitoring begleitet das gesamte Projekt – nicht nur am Ende. Es analysiert laufend Schwierigkeiten, Fehler und Mängel, um den Projektverlauf kontinuierlich zu prüfen und bei Bedarf frühzeitig gegenzusteuern.
