In Kürze
Die zielorientierte Projektplanung (ZOPP) hilft dabei, größere Vorhaben strukturiert zu planen und umzusetzen. Sie beantwortet drei Grundfragen: Wo stehen wir? Wo wollen wir hin? Wie kommen wir dorthin?
Definition
Ein Projekt im Sinne der Betriebsratsarbeit ist ein umfangreicheres Vorhaben, das über die tägliche Routinearbeit hinausgeht. Beispiele sind die Errichtung eines Gesamtbetriebsrats oder die Organisation einer größeren Betriebsfeier.
Die zielorientierte Projektplanung (ZOPP) ist eine bewährte Methode, um solche Vorhaben – besonders in Gruppen – strukturiert anzugehen. Sie führt durch mehrere aufeinander aufbauende Schritte:
- Problemanalyse – Was ist die Ausgangssituation?
- Zielanalyse – Welcher Zustand soll erreicht werden?
- Potenzialanalyse – Welche Mittel und Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Projektplanungsübersicht – Wie wird das Projekt strukturiert?
- Aktionsplan – Welche konkreten Schritte sind wann zu erledigen?
- Ergebnisanalyse – Was wurde erreicht?
Der Aktionsplan dient als Steuerungsinstrument: Er macht den Projektfortschritt sichtbar und ermöglicht eine laufende Kontrolle.
Treten während des Projekts Probleme auf, werden die einzelnen Schritte erneut durchlaufen. Ziele werden neu formuliert, fehlende Ressourcen ergänzt und der Aktionsplan entsprechend angepasst.
