In Kürze
Die Projektplanung folgt einem klaren Ablauf aus sechs Schritten – von der Analyse des Problems bis zur Auswertung der Ergebnisse. So wird sichergestellt, dass ein Projekt strukturiert, realistisch und zielorientiert umgesetzt werden kann.
Definition
Eine zielorientierte Projektplanung beginnt mit der Problemanalyse. Dabei werden zunächst mögliche Probleme gesammelt (z. B. per Brainstorming), nach Zusammenhängen geordnet und nach ihrer Wichtigkeit priorisiert. So entsteht ein klares Bild der Ausgangssituation.
Im zweiten Schritt folgt die Zielanalyse. Hier werden übergeordnete Ziele (Oberziele) sowie konkrete Projektziele festgelegt. Gute Projektziele sind messbar, realistisch, für alle Beteiligten akzeptabel und innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens erreichbar.
Die Potenzialanalyse klärt, welche Personen und Mittel zur Verfügung stehen. Dabei werden interne Stärken und Schwächen ebenso betrachtet wie externe Unterstützungsmöglichkeiten und mögliche Hindernisse.
Darauf aufbauend entsteht die Projektplanungsübersicht: Für jeden einzelnen Schritt wird festgehalten, wie viel Zeit er benötigt, welche Personen beteiligt sind und welche Ressourcen eingesetzt werden.
Diese Übersicht bildet die Grundlage für den Aktionsplan, der alle Schritte, Termine, Erfolgsindikatoren und Verantwortlichkeiten übersichtlich zusammenfasst.
Am Ende steht die Ergebnisanalyse: Auf Basis aller Planungsschritte wird entschieden, ob das Projekt durchgeführt, überarbeitet oder verworfen wird. Wird das Projekt gestartet, übernimmt ein Projektleiter die laufende Steuerung und passt die Ziele bei Bedarf an neue Gegebenheiten an.
