In Kürze
Die Projektorganisation fasst alle Organisationsformen zusammen, die für die Bewältigung komplexer Einzelaufgaben mit klaren Leistungs-, Termin- und Kostenzielen geeignet sind. Sie wird eingesetzt, weil klassische Unternehmensstrukturen für solche Vorhaben oft nicht ausreichen.
Definition
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einer eindeutigen Zielvorgabe, festen zeitlichen, finanziellen und personellen Rahmenbedingungen sowie einer klaren Abgrenzung zu anderen Aufgaben. Typische Beispiele sind die Entwicklung eines neuen Produkts, ein größeres Bauvorhaben oder die Einführung eines komplexen Informationssystems.
Weil Projekte komplexer und risikoreicher sind als Routineaufgaben, brauchen sie eine eigene Organisationsstruktur. Die Projektorganisation besteht in der Regel aus drei Bereichen:
- Projektleitung: Verantwortlich für Planung, Steuerung, Terminüberwachung und Kostenkontrolle.
- Projektteam: Fachleute mit unterschiedlichen Aufgaben, die gemeinsam und partnerschaftlich zusammenarbeiten.
- Lenkungskreis: Entscheidungsgremium aus Vertretern von Auftraggeber und Auftragnehmer, das übergeordnete Fragen klärt — etwa Terminverschiebungen oder rechtlich verbindliche Vereinbarungen.
In der Praxis gibt es fünf grundlegende Formen der Projektorganisation, die je nach Umfang und Komplexität des Projekts gewählt oder kombiniert werden:
- Linienprojektorganisation: Kein eigenständiges Projektteam — das Projekt läuft innerhalb der bestehenden Unternehmensstruktur.
- Stablinienprojektorganisation: Geeignet für kleinere Projekte mit geringem Risiko und niedrigem Innovationsgrad.
- Matrix-Projektorganisation: Flexibler Einsatz von Mitarbeitern, auch für mehrere parallele Projekte geeignet.
- Reine Projektorganisation: Für komplexe und aufwendige Projekte mit einem eigenständigen Projektteam.
- Projektgesellschaft: Eine rechtlich selbstständige Gesellschaft, die eigens für ein besonders umfangreiches oder langfristiges Projekt gegründet und nach Abschluss wieder aufgelöst wird.
