Personalbeschaffung - Allgemeines

In Kürze

Personalbeschaffung bezeichnet alle Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen zum richtigen Zeitpunkt ausreichend qualifizierte Mitarbeiter gewinnt. Sie umfasst die Suche, Auswahl und Einstellung neuer Beschäftigter.

Definition

Ziel der Personalbeschaffung ist es, den ermittelten Personalbedarf eines Unternehmens zu decken. Grundlage dafür sind die Personalbedarfsplanung und klar definierte Anforderungsprofile für die jeweilige Stelle.

Je nach Situation stehen verschiedene Wege der Personalsuche zur Verfügung:

  • Intern: Vermittlung eigener Mitarbeiter, interne Stellenausschreibungen
  • Extern: Stellenanzeigen, Aushänge, Handzettel, Arbeitsamt, Messen und Ausstellungen, Betriebsbesichtigungen, Personalberater, Internet

Eingehende Bewerbungen sollten systematisch und nach einheitlichen Kriterien geprüft werden. Vorstellungsgespräche sind sorgfältig vorzubereiten – am besten mit standardisierten, aber flexibel einsetzbaren Fragebögen.

Die Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen müssen schriftlich festgehalten werden. Subjektive Eindrücke sollten dabei so weit wie möglich vermieden werden. An der Entscheidung sind neben der Personalabteilung auch die jeweiligen Fachbereiche zu beteiligen.