In Kürze
Ein Funktionendiagramm zeigt übersichtlich, welche Aufgaben in einem Unternehmen anfallen und wer für deren Erfüllung zuständig ist. Es verbindet Aufgabengliederung und Zuständigkeitsverteilung in einer einzigen Übersicht.
Definition
Das Funktionendiagramm ist ein Planungsinstrument der Unternehmensorganisation. Es gliedert Aufgaben nach verschiedenen Merkmalen – zum Beispiel nach Rang (Haupt- oder Teilaufgabe) und Phase (z. B. Planung, Ausführung, Kontrolle) – und ordnet sie konkreten Aufgabenträgern zu.
Im Unterschied zum Organigramm, das nur die Stellen und ihre Hierarchie abbildet, macht das Funktionendiagramm auch die einzelnen Aufgaben sichtbar. So kann jeder Beteiligte auf einen Blick erkennen, wer welche Funktion bei der Erledigung einer Aufgabe übernimmt.
Aufbau: Die Aufgaben stehen in den Zeilen, die Aufgabenträger (z. B. Stellen oder Personen) in den Spalten. An den Schnittpunkten werden Symbole eingetragen, die die jeweilige Funktion kennzeichnen – etwa ob jemand entscheidet, ausführt, informiert wird oder mitarbeitet. Die Symbole können je nach Unternehmen angepasst werden.
Je tiefer die Aufgaben gegliedert werden, desto detaillierter und umfangreicher wird das Diagramm. Unternehmen entscheiden selbst, welche Gliederungstiefe für sie sinnvoll ist.
