In Kürze
Der Personalbestand beschreibt die Anzahl der Arbeitnehmer, die ein Unternehmen aktuell hat oder zukünftig benötigt. Er ist Grundlage für die gesamte Personalplanung.
Definition
Der Personalbestand gibt an, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt beschäftigt oder in Zukunft braucht. Dabei wird zwischen drei Arten unterschieden: dem Bruttopersonalbestand, dem zukünftigen Personalbestand und dem Nettopersonalbestand.
Bruttopersonalbestand: Hier wird zunächst ermittelt, wie viel Arbeitszeit nötig ist, um die geplanten Unternehmensziele zu erreichen. Daraus ergibt sich die Anzahl der benötigten Voll- und Teilzeitkräfte. Zusätzlich wird ein Reservebedarf eingerechnet, um Ausfälle abzufedern und die Produktion zu sichern.
Zukünftiger Personalbestand: Auf Basis der Unternehmensplanung — etwa für Produktion und Absatz — wird berechnet, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt voraussichtlich haben wird.
Nettopersonalbestand: Er ergibt sich aus der Differenz zwischen Bruttopersonalbestand und zukünftigem Personalbestand. Ist das Ergebnis positiv, gibt es einen Personalüberhang — es sind mehr Mitarbeiter vorhanden als benötigt. Ist es negativ, besteht ein zusätzlicher Personalbedarf — es müssen neue Mitarbeiter eingestellt werden.
Ein Personalüberhang führt nicht automatisch zu Entlassungen. Gerade bei hoch qualifizierten Fachkräften oder in einzelnen Unternehmensbereichen prüfen Arbeitgeber zunächst andere Möglichkeiten zur Personalanpassung, da solche Mitarbeiter später schwer zu ersetzen wären.
