Personalmanagement

In Kürze

Personalmanagement umfasst alle Maßnahmen eines Unternehmens zur Planung, Führung, Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern. Ziel ist es, die richtigen Personen in ausreichender Zahl und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen.

Definition

Personalmanagement bezeichnet die strukturierte Steuerung aller personalbezogenen Prozesse innerhalb einer Organisation. Gleichbedeutend werden auch die Begriffe Personalwesen, Personalwirtschaft oder Human Resource Management verwendet, wobei diese inhaltlich nicht vollständig identisch sind.

Das Konzept umfasst sowohl strategische als auch operative Entscheidungen zur Gestaltung von Arbeitsbedingungen und personellen Ressourcen. Es bezieht sich auf alle Beschäftigten unabhängig von Vertragsart, Hierarchie oder organisatorischer Zuordnung.

Rechtsgrundlagen ergeben sich aus allgemeinen arbeitsrechtlichen Organisationspflichten des Arbeitgebers sowie aus betrieblichen Leitungsbefugnissen. Personalmanagement begründet keinen eigenständigen Anspruch von Arbeitnehmern auf bestimmte personelle Maßnahmen allein.

Die Verantwortung liegt bei Führungskräften, die personelle Maßnahmen im Rahmen ihrer betrieblichen Zuständigkeit umsetzen. In größeren Unternehmen ist Personalmanagement sowohl der Personalabteilung als auch den einzelnen Abteilungsleitern zugeordnet. Personelle Entscheidungen werden dabei dokumentiert, koordiniert und an bestehende Prozesse der Unternehmensorganisation angebunden.

Abzugrenzen ist Personalmanagement vom reinen Personalcontrolling, das ausschließlich auf Kennzahlen und Auswertungen fokussiert ist.

Typische Aufgabenbereiche des Personalmanagements sind:

• Personalplanung – Ermittlung des künftigen Personalbedarfs nach Menge und Qualifikation
• Personalbeschaffung – Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter, intern wie extern
• Personalführung und -motivation – Anleitung und Förderung der Belegschaft
• Vergütungssysteme – Arbeits- und Leistungsbewertung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personalentwicklung – Weiterbildung und Förderung von Mitarbeitern
• Personalverwaltung – Betreuung, Fehlzeitenmanagement, Arbeitssicherheit
• Personalkosten – Ermittlung und Steuerung der Kosten für das Personal
• Sozialwesen und Berufsbildung – betriebliche Sozialleistungen und Ausbildung