In Kürze
Plankosten sind vorausberechnete Kosten, die ein Unternehmen für einen zukünftigen Zeitraum einplant. Sie dienen als Vorgabewerte in der Kostenrechnung und bilden die Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlich entstandenen Kosten.
Definition
Plankosten — auch Budgetkosten, Prognosekosten oder Vorgabekosten genannt — sind geschätzte Kosten, die für einen künftigen Zeitabschnitt im Voraus festgelegt werden. Da sie in der Zukunft liegen, können sie nicht exakt bestimmt, sondern nur auf Basis von Messungen, Berechnungen oder Schätzungen ermittelt werden.
Die Berechnung folgt einer einfachen Formel: Plankosten = Planmenge bzw. Planzeit × Planpreis. Dabei fließen sowohl die geplante Beschäftigung (z. B. eine bestimmte Produktionsmenge) als auch geplante Preise ein.
Plankosten werden unter anderem für Investitionsrechnungen, Budgetplanung sowie Absatz- und Kapazitätsplanungen benötigt. Sie werden nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern gegliedert.
Im Rahmen der Plankostenrechnung werden die Plankosten den tatsächlich angefallenen Istkosten gegenübergestellt (Soll-Ist-Vergleich). Abweichungen zeigen, wo im Unternehmen Schwachstellen liegen.
Für Arbeitnehmer ist dabei wichtig: Zu hoch angesetzte Plankosten bieten keinen Leistungsanreiz mehr, während zu niedrig angesetzte Plankosten unrealistisch und damit demotivierend wirken können.
