In Kürze
Eine Buchung ist die Aufzeichnung eines Geschäftsvorfalls in der doppelten Buchführung. Sie besteht immer aus einer Sollbuchung und einer Habenbuchung auf zwei verschiedenen Konten.
Definition
In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall — zum Beispiel eine Zahlung oder ein Warenverkauf — als Buchung auf Sach- oder Personenkonten festgehalten.
Jede Buchung hat zwei Seiten: die Sollbuchung und die Habenbuchung. Diese werden immer auf unterschiedlichen Konten vorgenommen — man spricht von Konto und Gegenkonto. Die Summe beider Seiten muss stets gleich sein.
Werden bei einer Buchung mehrere Konten und Gegenkonten gleichzeitig angesprochen, nennt man das eine zusammengesetzte Buchung — im Unterschied zur einfachen Buchung mit je einem Konto auf jeder Seite.
Die Buchung wird durch den Buchungssatz festgehalten. Er enthält die Sollbuchung, die Habenbuchung und den Buchungsbetrag. In der Praxis wird der Buchungssatz direkt auf dem Buchungsbeleg vermerkt — dieser Vorgang heißt Kontieren.
Belege werden unterschieden in Fremdbelege (z. B. erhaltene Rechnungen oder Kontoauszüge) und Eigenbelege, die das Unternehmen selbst erstellt.
