In Kürze
Der Fuhrpark umfasst alle Fahrzeuge eines Unternehmens sowie die dazugehörigen Einrichtungen und das Personal für den Transport von Gütern und Personen. Er gilt als innerbetrieblicher Dienstleistungsbereich mit eigener Kostenerfassung.
Definition
Zum Fuhrpark zählen sämtliche Transportmittel eines Unternehmens — von Personen- und Lastkraftwagen über Gabelstapler bis hin zu fahrbaren Kränen und Baggern. Unterschieden wird dabei zwischen Fahrzeugen mit und ohne Straßenzulassung.
Im Betrieb wird zwischen zwei Arten von Transportleistungen unterschieden:
- Innerbetrieblicher Transport: Beförderung von Werkstoffen sowie Halb- und Fertigerzeugnissen zwischen einzelnen Abteilungen innerhalb des Unternehmens.
- Außerbetrieblicher Transport: Beförderung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Fertigerzeugnissen von außen ins Unternehmen hinein oder aus dem Unternehmen heraus.
Selbst angeschaffte Fahrzeuge gehören zum Anlagevermögen des Unternehmens. Leasingfahrzeuge werden dagegen beim Leasinggeber bilanziert; die gezahlten Leasingraten gelten als Betriebsausgaben.
Die anfallenden Kosten des Fuhrparks sind vielfältig. Dazu gehören unter anderem:
- Personalkosten (Gehälter, Löhne, Sozialabgaben)
- Treibstoffkosten (Kraftstoffe, Öle, Reinigungsmittel)
- Reparatur- und Wartungskosten
- Reifen, Ersatzteile und Werkzeug
- Mieten für Garagen, Abstellflächen und Werkstätten
- Abgaben wie Kfz-Steuer, Versicherung und Zulassungsgebühren
- Abschreibungen auf die Fahrzeuge
Alle Fuhrparkkosten werden in der Kostenrechnung auf einer Sammelkostenstelle erfasst und anschließend nach tatsächlicher Nutzung auf die jeweiligen Unternehmensbereiche verteilt. Grundlage dafür sind Aufzeichnungen wie Fahrtenbücher, Tankabrechnungen oder Stundenzettel.
Da der Fuhrpark in den meisten Unternehmen keine Kernaufgabe darstellt, wird er häufig als Kandidat für ein Outsourcing geprüft — also die Übertragung auf einen externen Dienstleister. Dies kann von einfachem Fahrzeugleasing bis zur vollständigen Auslagerung der Fuhrparkverwaltung reichen.
