Stempeluhr
In Kürze
Die Stempeluhr ist ein technisches Mittel zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Sie dokumentiert Arbeitsbeginn, Arbeitsende und zeitliche Abwesenheiten.
Definition
Stempeluhr ist ein arbeitszeitrechtliches Instrument. Sie dient der technischen Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit von Beschäftigten. Eine Stempeluhr liegt vor, wenn Zeitdaten personenbezogen, manipulationssicher und fortlaufend aufgezeichnet werden. Die Erfassung erfolgt durch mechanische, elektronische oder digitale Systeme mit festgelegtem Buchungsvorgang. Voraussetzung ist, dass die Zeitaufzeichnung dem einzelnen Arbeitnehmer eindeutig zugeordnet und revisionsfähig gespeichert ist. Die Nutzung der Stempeluhr ermöglicht die Dokumentation vergütungspflichtiger Arbeitszeit sowie arbeitszeitrechtlicher Höchstgrenzen. Maßgebliche Rechtsgrundlage für die Aufzeichnungspflicht ist § 16 Arbeitszeitgesetz ArbZG. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung einer bestimmten Stempeluhr besteht nicht. Abzugrenzen ist die Stempeluhr von bloßen Eigenaufzeichnungen ohne technische Sicherung oder systematische Kontrolle. In der Praxis unterstützt die Stempeluhr die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben und die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung.
