Workforce Planning
In Kürze
Workforce Planning bezeichnet die vorausschauende Planung des personellen Bedarfs eines Unternehmens. Der Fokus liegt auf zeitlicher, quantitativer und qualitativer Steuerung von Arbeitskräften.
Definition
Workforce Planning ist ein arbeitsrechtliches Instrument. Es beschreibt die systematische und vorausschauende Planung des Personalbestands in zeitlicher, quantitativer und qualitativer Hinsicht. Workforce Planning erfasst den Abgleich zwischen vorhandenem Personal und künftigem betrieblichen Arbeitskräftebedarf. Es liegt vor, wenn Personalressourcen strukturiert analysiert, prognostiziert und organisatorisch zugeordnet werden. Voraussetzung ist eine festgelegte Planungslogik, die Unternehmensziele, Arbeitsvolumen und Qualifikationsanforderungen berücksichtigt. Die Planung kann kurzfristige, mittelfristige und langfristige Zeiträume umfassen. Workforce Planning bezieht sich auf bestehende und zukünftige Beschäftigungsverhältnisse innerhalb einer Organisation. Es dient der frühzeitigen Identifikation von Überdeckungen, Unterdeckungen und Qualifikationslücken im Personalbestand. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung besteht nicht. Abzugrenzen ist Workforce Planning von operativer Personaleinsatzplanung mit ausschließlich kurzfristigem Fokus. In der betrieblichen Praxis unterstützt Workforce Planning strategische Entscheidungen zu Einstellung, Entwicklung und Strukturierung von Personalressourcen.
