ZUGFeRD
In Kürze
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen im Geschäftsverkehr. Es ermöglicht die strukturierte und visuelle Übermittlung identischer Rechnungsinhalte.
Definition
ZUGFeRD ist ein rechnungsrechtlicher Standard. Er bezeichnet ein hybrides elektronisches Rechnungsformat für den strukturierten Austausch von Rechnungsdaten. ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten maschinenlesbaren XML-Struktur. Das Format stellt sicher, dass identische Rechnungsinformationen gleichzeitig visuell dargestellt und automatisiert verarbeitet werden können. Eine Anwendung liegt vor, wenn Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger strukturierte elektronische Rechnungen austauschen. Voraussetzung ist die Einhaltung der technischen Vorgaben der europäischen Norm EN 16931. ZUGFeRD erfüllt die Anforderungen der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen. Der Standard begründet keine Verpflichtung zur Nutzung außerhalb gesetzlich angeordneter Anwendungsfälle. ZUGFeRD ist von rein XML-basierten Rechnungsformaten ohne visuelle Darstellung abzugrenzen. In der Praxis dient ZUGFeRD der rechtskonformen elektronischen Rechnungsstellung im nationalen und grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr.
