Aufbewahrungsfristen
In Kürze
Aufbewahrungsfristen regeln die Dauer der verpflichtenden Aufbewahrung bestimmter Unterlagen. Sie betreffen insbesondere steuerlich und handelsrechtlich relevante Dokumente.
Definition
Aufbewahrungsfristen ist ein handels- und steuerrechtlicher Begriff. Er bezeichnet gesetzlich festgelegte Zeiträume zur Aufbewahrung bestimmter geschäftlicher oder steuerlich relevanter Unterlagen. Aufbewahrungsfristen liegen vor, wenn Art und Inhalt von Unterlagen eine gesetzliche Archivierungspflicht auslösen. Erforderlich ist, dass die Unterlagen für Buchführung, Besteuerung oder handelsrechtliche Dokumentation von Bedeutung sind. Die Dauer der Aufbewahrungsfristen richtet sich nach der jeweiligen Unterlagenart und dem einschlägigen Rechtsgebiet. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind § 257 Handelsgesetzbuch, HGB, sowie § 147 Abgabenordnung, AO. Aufbewahrungsfristen begründen keinen Anspruch auf Einsicht oder Nutzung der Unterlagen durch Dritte. Sie sind von vertraglich vereinbarten oder rein freiwilligen Aufbewahrungszeiträumen abzugrenzen. In der betrieblichen Praxis dienen Aufbewahrungsfristen der Sicherstellung von Nachweis-, Prüfungs- und Dokumentationsmöglichkeiten gegenüber Behörden.
